Eskisehir Medical Journal

Eskişehir Medical Journal aims to publish qualified and original clinical, experimental and basic researches, reviews, case reports, editorial comments and letters to the editor at international level. Publications will be announced to national and international scientific environments through our journal and will contribute to scientific communication and development.

Eskişehir Medical Journal is the scientific-based official publication of Eskişehir City Hospital. It is published electronically in 3 issues (March, July, November). The official language of the journal is Turkish and English. Our journal is on basic medical sciences, clinical sciences and health sciences in Turkey and in the world; It broadcasts in accordance with the principles of independent, unbiased, double-blind refereeing.

The publication acceptance and publication stages of our journal are free of charge. No fee will be charged from the author or institution at any stage.

GENERAL CONDITIONS
Articles submitted to the journal should not have been previously published in any journal or submitted to another journal for simultaneous publication. Articles previously partially presented or related to doctoral or specialty theses may be accepted provided that this is indicated as a footnote on the title page.
In order for a manuscript to be published, it must be reviewed by the editor (s) as required or have the referees reviewed; must be deemed appropriate both in terms of writing order and content. Articles submitted to the journal are primarily evaluated by the editor. It is then sent to at least 2 reviewers who are not related to the study and are suitable for the relevant subject. Authors have the right to suggest reviewers to the journal. The editor can select the reviewers from the advisory board of the journal, individuals who are not included in the advisory board, or the reviewres suggested by the author. The article sent to the reviewers does not include the identity of the author (s) or information about the institution. In addition, the articles are analyzed by a third referee in terms of statistics when deemed necessary. In line with the decision of the referees, it is decided by the editor-in-chief whether the manuscript will be accepted or not. Reviewer identification is not included in the reviewer reports sent to the authors that require positive or negative correction. Articles that do not comply with the editorial terms of publication; The editor has the authority to send back to the author, edit or reject the articles that do not comply with the publication conditions.
The persons and organizations from which all kinds of financial assistance and other support are received for research should be declared and the situations related to the conflict of interest should be explained under the title of "Conflict of Interest". In addition, the roles and task distribution of all authors in the creation of the study should be specified (Surgical and Medical Applications, Concept, Design, Data Collection or Processing, Analysis or Interpretation, Literature Review, Writing) in articles with more than one author.

In the articles, it is expected from authors to meet at least one of the following two internationally accepted criteria:
- Contribution to the project design of the study, obtaining, analyzing or interpreting the data,
- Having an important contribution to the writing or intellectual development of the article.
All authors must agree with the final version of the article.
In addition, all authors must have approval for the accuracy, originality and integrity of the study.

ETHICAL PRINCIPLES

Eskisehir Medical Journal accepts as a principle to comply with the Helsinki Declaration ethical standards (http://www.wma.net/en /30publications/10policies/b3/index.html). Therefore, in all studies conducted on humans, it should be stated that the study was conducted in accordance with these principles in the Material and Method section of the article (the articles should include the statement that the Research and Publication Ethics are followed) and the ethics committee approval was obtained. An expression such as "Verbal ethical approval has been obtained" should not be used. The patient or volunteers with whom the study was conducted should be informed and their consent should be obtained and this should be written in the Materials and Methods section of the article. If the identity of the patient is revealed through the use of any visual media, permission must be obtained from the patients or their parents / guardians. In animal studies, it should be stated in the Materials and Methods section of the article that the study was conducted in accordance with the principles of the Guidelines for the Care and Use of Laboratory Animals (www.nap.edu/catalog/5140.html) and the ethics committee approval was obtained from the relevant institution.

A copy of the ethics committee approval must be uploaded to the system.

The authors should provide information about whether commercial companies or companies have contributed to the study, if any, the type of contribution (data collection, data analysis, participation in the discussions at the writing stage of the article, etc.). If the study was supported by the scientific institution (s), it should be stated.

All responsibility of the articles sent to the journal belongs to the authors. The editorial board is authorized not to publish articles that do not comply with the editorial rules, to send them back to the author for correction, and to arrange them formally. Unaccepted manuscripts (other than original figures, drawings, pictures or photographs) are not returned to the author. Authors should keep copies of the manuscripts they submit.

Eskisehir Medical Journal reserves the right to submit the article to the investigation of the support organizations or other authorities, if a possible scientific error, suspicion or allegation of ethical violation is encountered in the research submitted to the journal. This journal accepts responsibility for the proper follow-up of the issue, but does not take over the actual investigation or decision-making authority on errors.

MANUSCRIPT PREPARATION

Documents to be Uploaded:

Article files should be prepared with Microsoft Office Word. The online submission system will guide authors through all stages of the submission and provide the necessary support to speed up the submission process. Below is a list of files that must be provided through the online application system.

1. Title page
2. Main text
    Abstract pages, keywords, main text and tables must be uploaded in a single Word file.

3.Graphics and Figures
   Graphics and figures should never be added to the end of the main text or sent as a Word file.

4. Copyright transfer form
5. ICMJE Disclosure Form for Potential Conflicts of Interest
6. Ethics committee decision

Preparation of Articles

All research articles should be written in accordance with the following titles: (1) Title page, (2) Turkish abstract and keywords, (3) English abstract and keywords, (4) Introduction, (5) Methods, (6) Results, (7) ) Discussion, (8) Conclusion, (9) Acknowledgment, (10) Conflict of interest, (11) Funding sources, (12) References, (13) Tables, (14) Figure explanations, (15) Figures . It is preferred that the methods, findings and discussion sections be handled with subheadings when necessary.

Case reports should include a Turkish abstract and key words, and an English abstract and key words. Subsequently, case reports should be organized under the headings of introduction, case report and discussion.

Titles suitable for the development of the article can be used in reviews, letters to the editor and editorials

Title Page

Reviewer candidates recommended by the author should be indicated on the title page. Whether or not the article will be sent to these reviewers is at the discretion of the editor.

Abstract

All manuscripts except letters to the editor should include Turkish and English abstract. Abbreviations should be avoided as much as possible in the abstract section. References, figures, tables and citations should not be included. The number of words in the abstract section should be between 150-300.

After the title page, a new page in a separate Word file should include Turkish and English abstract sections, including the Turkish and English titles of the article. Abstract section should include "Introduction", "Methods", "Results" and "Conclusion" sections. Turkish and English keywords should be added right after the abstract. The number of keywords should be at least 3. The list of Turkey Science Terms for Turkish keywords and the Medical Subject Headings (MeSH) list of the American National Library of Medicine (NLM) can be used for English keywords.

Segmented abstracts are not mandatory for case reports, reviews, and editorial articles. If the article is not suitable, the abstract can be uploaded in an unsegmented form.

Introduction
Briefly, the purpose of the study should be written together with the available data regarding the researched subject.

Methods
How the study was conducted, how the participants were selected, and what methods were used should be written in detail in this section. References must be added for known methods. New or modified methods used should be described in detail. Doses, concentrations, route and duration of administration of drugs and chemical agents should be stated. The generic names of the drugs used should be given. If a well-known method is used, the method should not be explained in detail, but should be supported by the reference (s) accessible to readers. It should be stated that the study was conducted in accordance with the Research and Publication Ethics and the Ethics Committee Approval was obtained, and the number and date of the Ethics Committee Approval (board name, date and number number) should be indicated in parentheses.

Results
Findings should be written in a logical order and as detailed as possible in the text, supported by figures and tables; The information given in figures and tables should not be repeated in the text unless necessary.

Discussion
The new and important aspects of the study and the results obtained from them should be discussed by comparing with the relevant literature information. The opinion of the author (s) and their suggestions for future studies, if any, should be stated.

Conclusion
The conclusion of the study should be briefly summarized.

Acknowledgements
The names of individuals who contributed to the study but do not meet the authorship criteria should be given in this section. The approval of all individuals whose names are mentioned in the acknowledgment section must be obtained.

Conflict of Interest
Under this heading, all potential conflicts of interest should be declared. All relationships with pharmaceutical companies, manufacturers of biomedical devices or other companies that have services or products related to the subject of the article must be clearly stated. If there is no conflict of interest, "conflict of interest: no" statement should be written in this section.

Funding Sources:
Under this heading, the names of the funds or institutions supporting the study, if any, should be written.

References:
References should be arranged according to the order of mention in the text; unpublished results and personal interviews should not be cited as references. Authors should refer only to studies that they have directly benefited from; Referencs which cannot be verified will be requested from the authors during publication preparation.

The reference writing style of our journal is "Vancouver" style. If there are six or fewer, all authors should be mentioned, if there are more than six authors, the third author should be followed by "et al."

Examples:

1. Articles

Yüksel H, Güzelsoy D, Yazıcıoğlu N, et al. Long-term prognosis after a first myocardial infaction in Turkey: determinants of mortality and reinfarction. Cardiology 1994;84:345-55.

2. Ahead of print articles with doi number

Roten L, Derval N, Sacher F, et al. Ajmaline attenuates electrocardiogram characteristics of inferolateral early repolarization. Heart Rhythm 2011 Sep 19 [E-pub ahead of print].

3) Book

Katz AM. Physiology of the heart. 3rd ed. Philadelphia, Lippincott Williams & Wilkins; 2000.

4) Chapter in a book

Anderson JL, Muhlestein JB. The role of infection. In: Theroux P, editor. Acute coronary syndromes: a companion to Braunwald’s Heart Disease. Philadelphia: W. B. Saunders; 2003. p. 88-107.

5) Web page

Nainggolan L. New salt paper causes controversy. Heartwire. May 3, 2011. Available at: http://www.theheart.org/article/1220043.do. Accessed June 12, 2011.

Tables
Each table should be prepared double-spaced on a separate page just after the references section. Each table should be given a short title. Explanations should be made in footnotes, not in the title. All non-standard abbreviations should be explained in the footnotes. The following symbols should be used for footnotes respectively: (*, †, ‡, §, ||, ¶, **, ††, ‡‡). Make sure that each table is mentioned in the text.

Figure legends
Figure legends should be added on a separate page.

Figures:
Figures should be uploaded to the system as a separate file and should not be sent as a Word file or attached to the end of the article. Figures and graphics should be drawn or photographed professionally and should be of photo quality when recorded digitally. Electronic files of figures and graphics should be sent in JPEG or TIF format in a format that will create an image in high resolution (at least 300 dpi) and the image quality of these files should be checked on the computer screen before sending. X-rays, CT, MRI films and other diagnostic images and photos of pathological specimens should be sent in high quality (at least 300 dpi), usually 127-173 mm in size. Letters, numbers and symbols on the pictures should be clear throughout the article, and of a size that can be read even when the image is reduced in size for publication. Pictures should be as self-explanatory as possible. If the photograph of the patient (s) is to be used, either the patient (s) must not be recognized from the photograph, or written permission must be obtained from the patient (s) or their relative legally responsible for the patient (s). Starting from a separate page, captions and footnotes for figures, graphics and pictures should be written double-spaced and indicating the corresponding figure with numbers. When symbols, arrows, numbers or letters are used to identify parts of the figure, each must be clearly identified in the footnotes. If there is a quote, text, table, figure that has been previously published,the authors must obtain written permission from the copyright holder and must indicate this in the text

Eskişehir Tıp Dergisine gönderilen tüm bilimsel yazılarda, ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors) tavsiyeleri ile COPE(Committee on Publication Ethics)’un Editör ve Yazarlar için Uluslararası Standartları dikkate alınmalıdır.


http://www.icmje.org/conflicts-of-interest/


https://publicationethics.org/files/Code_of_conduct_for_journal_editors_Mar11.pdf


Tekrar yayın, intihal, uydurma veri vb etik ihlallerde COPE klavuzu temel referans olarak kabul edilir.

https://publicationethics.org/files/Full_set_of_flowcharts_Turkey_2017%20%281%29.pdf


Makaleler Akademik İntihal Engelleme Programı taramasından geçirilmektedir. ( ithenticate )

http://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/responsibilities-in-the-submission-and-peer-peview-process.html

1. Yazarlar

Yazarlar, bu belgenin IIA ve B bölümlerinde ayrıntılı olarak belirtilen tüm yazarlık ilkeleri ve çıkar çatışması bildirimlerine uymalıdır.

a. Yırtıcı veya Sahte Dergiler

Sayıları günümüzde hızla artan adı 'bilimsel dergi' olan ama kar amacı güden herhangi bir eleme olmaksızın ücret karşılığı tüm gönderileri yayınlayan dergiler nedeniyle ki bunlara predetör dergiler denilmektedir. Bilimsel dergicilikte bazı standartları korumak daha önemli hale gelmiştir. Bu nedenle dergimiz ICMJE, COPE ve WAME gibi kuruluşların önerilerini takip etmekte ve standartlarına uymaktadır.

2. Dergiler

a. Gizlilik

Dergilere gönderilen yazılar, yazarın özel, gizli mülkü olan ayrıcalıklı iletişimdir ve yazarlar, bir yazının ayrıntılarının herhangi birinin veya tamamının erken ifşa edilmesiyle zarar görebilir.

Bu nedenle editörler, el edilip edilmediği ve incelenip değerlendirilmediği, inceleme sürecindeki içeriği ve durumu, gözden geçirenlerin eleştirisi ve nihai kaderi de dahil olmak üzere yazarlar ve gözden geçirenler dışındaki kimseyle paylaşılmamalıdır. Üçüncü şahıslardan yazılar ve yasal işlemlerde incelemeleri kullanma talepleri kibarca reddedilmeli ve editörler mahkeme celbi olarak bu tür gizli materyalleri temin etmemek için elinden geleni yapmalıdır.

Editörler, hakemlerin yazıları, ilgili materyalleri ve içerdikleri bilgileri kesinlikle gizli tutmaları gerektiğini de açıkça belirtmelidir. Hakemler ve editoryal personel, yazarın çalışmasını kamuya açık olarak tartışmamalı ve hakemler, makale yayınlanmadan önce yazarların fikirlerini uygun görmemelidir. Hakemler makaleyi kişisel kullanımları için saklamamalı ve makalelerin basılı kopyalarını imha etmeli ve incelemelerini gönderdikten sonra elektronik kopyaları silmelidir.

Bir makale reddedildiğinde, yerel yönetmeliklerde saklama gerekmedikçe dergilerin kopyalarını editör sistemlerinden silmeleri en iyi yöntemdir. Reddedilen yazıların kopyalarını tutan dergiler, bu uygulamayı Yazarlar Bilgilendirmesinde açıklamalıdır.

Bir makale yayınlandığında, dergiler, çalışmalarla ilgili gelecekteki soruları cevaplamak için, yerel düzenlemelere bağlı olarak, asıl başvuru, gözden geçirme, gözden geçirme ve yazışmaların kopyalarını en az üç yıl süreyle ve muhtemelen kalıcı olarak saklamalıdır.

Editörler hakemlerin ve yazarların izni olmadan hakemlerin yorumlarını yayınlamamalıdır. Dergi politikası yazarları gözden geçirenin kimliğine karşı koruyacaksa ve yorumlar imzalanmadıysa, söz konusu kimliği hakemlerin ifade ettiği yazılı izin olmadan yazara veya başkalarına ifşa edilmemelidir.

Sahtekârlık veya sahtekarlık iddiası varsa gizliliğin ihlal edilmesi gerekebilir, ancak editörler yazarları veya hakemleri bu konuda istekli olduklarını bildirir ve gizlilik aksi takdirde onurlandırılmalıdır.

b. Zamanlama

Editörler yazıların kendileri için mevcut kaynaklarla zamanında işlenmesini sağlamak için ellerinden geleni yapmalıdır. Eğer editörler bir makale yayınlayacaksa, zamanında yapmayı denemeli ve planlanan gecikmeler yazarlarla müzakere edilmelidir. Bir derginin bir makaleye devam etme niyeti yoksa, editörler, yazarın farklı bir dergiye göndermelerine izin vermek için makaleyi en kısa sürede reddetmeye çalışmalıdır.

c. Hakem Değerlendirmesi

Hakem değerlendirmesi, dergilere sunulan yazıların, genellikle editoryal personelin bir parçası olmayan uzmanlar tarafından eleştirel bir değerlendirmesidir. Tarafsız, bağımsız, eleştirel değerlendirme, bilimsel araştırma da dahil olmak üzere tüm bilimsel çalışmaların özünü oluşturduğu için,hakem incelemesi, bilimsel sürecin önemli bir uzantısıdır.

Hakem değerlendirmesinin gerçek değeri tartışılmaktadır, ancak süreç bilimsel topluluk üyeleri arasında bir makale için adil bir duruşma yapılmasını kolaylaştırmaktadır. Daha pratik olarak, editörlerin hangi yazıların dergileri için uygun olduğuna karar vermelerine yardımcı olur. Hakem değerlendirmesi genellikle yazarların ve editörlerin raporlama kalitesini iyileştirmelerine yardımcı olur.

Sistemlerin yerinde olmasını sağlamak derginin sorumluluğundadır.

Uygun hakemlerin seçimi için hakemlerin, sadece e-posta için ek materyaller de dahil olmak üzere, makalenin değerlendirilmesine ilişkin tüm materyallere erişebilmesini sağlamak ve hakem değerlendirmelerinin bağlamda uygun bir şekilde değerlendirilmesini ve yorumlanmasını sağlamak editörün sorumluluğundadır.

Hakemli bir dergi, gözden geçirilmek üzere gönderilen makaleleri göndermekle yükümlü değildir ve eleştirmenlerin önerilerini olumlu veya olumsuz olarak izlemekle yükümlü değildir. Bir derginin editörü sonuçta tüm içeriğin seçiminden sorumludur ve editöryal kararlar, derginin uygunluğu gibi bir makalenin kalitesiyle ilgili olmayan konulardan haberdar edilebilir. Bir editör, eserin bütünlüğü ile ilgili endişeler ortaya çıktığında kabul edildikten sonra da dahil olmak üzere herhangi bir anda herhangi bir makaleyi reddedebilir.

Dergiler, incelemeye gönderdikleri yazıların sayısı ve türleri, her bir yazı için aradıkları gözden geçirenlerin sayısı ve türleri, inceleme sürecinin açık veya kör olması ve inceleme sürecinin diğer yönleri bakımından farklılık gösterebilir. Bu nedenle ve yazarlara sunulan bir hizmet olarak dergiler, hakem inceleme sürecinin bir tanımını yayınlamalıdır.

Dergiler bir makaleyi kabul etme veya reddetme kararını nihai olarak gözden geçirmeli ve hakemlerin hakemlerinin dergilerine katkısını kabul etmelidir. Editörler, hakemlerin yorumlarını aynı makalenin hakemleri ile paylaşmaya teşvik edilir, böylece hakemler inceleme sürecinde birbirlerinden öğrenebilirler.

Hakem değerlendirmesinin bir parçası olarak, editörlerin araştırma protokollerini, protokolden ayrıysa istatistiksel analiz planlarını ve / veya projeye özgü çalışmalarla ilgili sözleşmeleri incelemeleri teşvik edilir. Editörler, yayın için bu tür çalışmaları kabul etmeden önce yazarları bu tür belgeleri yayın sırasında veya sonrasında kamuya açık hale getirmeye teşvik etmelidir. Bazı dergiler, bu belgelerin kamuya kabul edilmesinin bir koşulu olarak ilan edilmesini gerektirebilir.

Bağımsız veri analizi ve kamuya açık verilerin mevcudiyeti için günlük gereklilikleri, bu revizyon sırasında yayınlanmıştır; bu, yayın öncesi ve sonrası hakem incelemesi için verilerin mevcudiyetinin önemine dair gelişen görüşleri yansıtmaktadır. Bazı dergi editörleri şu anda yayın için çalışmaları kabul etmeden önce bağımsız bir biyoistatistikçi tarafından deneme verilerinin istatistiksel analizini talep etmektedir. Diğerleri yazarlardan çalışma verilerinin üçüncü şahıslar tarafından görüntülemek ve / veya yeniden analiz etmek için kullanıp kullanamayacağını belirtirken, başkaları da yazarların verilerini gözden geçirmek veya yeniden analiz için başkalarıyla paylaşmasını teşvik eder veya talep eder. Her dergi, potansiyel yazarların kolayca erişebileceği bir yerde veri analizi ve kayıt için kendi spesifik gereksinimlerini oluşturmalı ve yayınlamalıdır.


Bazı insanlar gerçek bilimsel hakem değerlendirmesinin sadece bir bildiri yayınlandığı tarihte başladığına inanmaktadır. Bu bağlamda, tıbbi dergiler, okuyucuların yayınlanmış makaleler hakkında yorum, soru veya eleştiriler sunma mekanizmasına sahip olmalı ve yazarların uygun şekilde cevap vermeleri ve dergi verilerinin talepleri ile işbirliği yapmaları ya da bildiri ile ilgili ek bilgi talep etmeleri gerekir. yayından sonra ortaya çıkar (bkz. Bölüm III).



d. Bütünlük

Editöryal kararlar, bir yazının dergiye uygunluğuna ve yazının orijinalliği, kalitesi ve önemli sorular hakkındaki kanıtlara katkısına dayanmalıdır. Bu kararlar ticari çıkarlardan, kişisel ilişkilerden ya da gündemlerden ya da olumsuz ya da kabul gören bilgeliği inandırıcı bir şekilde sorgulayan bulgulardan etkilenmemelidir. Ayrıca, yazarlar yayın için sunmalı ya da kamuya açık bir şekilde sunmalı ve editörler yayın dikkate alınmamalı, istatistiksel olarak anlamlı olmayan veya sonuçsuz bulguları olan bulgularla yapılan çalışmaları kapsam dışı bırakmamalıdır. Bu tür çalışmalar, meta-analiz yoluyla diğer çalışmalarla bir araya getirildiğine dair kanıtların hala önemli soruların cevaplanmasına yardımcı olabileceğine dair kanıt sağlayabilir ve bu tür olumsuz ya da sonuçsuz bulguların halka açık bir şekilde kaydedilmesi, çabanın istenmeyen şekilde çoğaltılmasını önleyebilir ya da benzer çalışmaları düşünen diğer araştırmacılar için değerli olabilir.

Dergiler, temyiz sürecini açıkça belirtmeli ve temyiz ve şikayetlere cevap verecek bir sisteme sahip olmalıdır.

e. Dergi Metrikleri

Dergi etki faktörü, araştırma ve dergi kalitesi için bir vekil olarak ve işe alma, terfi etme, işe alma, ödüller veya araştırma finansmanı için uygunluğu da dahil olmak üzere, belirli araştırma projelerinin veya bireysel araştırmacıların yararlarının bir ölçüsü olarak yaygın bir şekilde kötüye kullanılmaktadır. ICMJE, dergilerin etki faktörü üzerindeki vurguyu tek bir önlem olarak azaltmasını önermekte, bunun yerine okuyucuları ve yazarlarıyla ilgili bir dizi makale ve dergi metriği sunmasını önermektedir.

3. Hakemler


Dergilere gönderilen yazılar, yazarın özel, gizli mülkü olan ayrıcalıklı iletişimlerdir ve yazarlar erken açıklamadan zarar görebilir.


Bu nedenle hakemler makaleleri ve içerdikleri bilgileri kesinlikle gizli tutmalıdır. Hakemler, yazarın çalışmasını halka açık bir şekilde tartışmamalı ve makale yayınlanmadan önce yazarların fikirlerini uygun şekilde yazmamalıdır. Hakemler makaleyi kişisel kullanımları için saklamamalı ve incelemelerini yaptıktan sonra makalelerin kopyalarını imha etmelidir.

Hakemlerin gözden geçirme taleplerine derhal yanıt vermeleri ve kabul edilen süre içinde incelemeleri göndermeleri beklenir. Hakemlerin yorumları yapıcı, dürüst ve kibar olmalıdır.

Hakemler çıkar çatışmalarını ilan etmeli ve bir çatışma varsa kendilerini hakem değerlendirmesinden geri almalıdırlar.

The publication acceptance and publication stages of our journal are free of charge. No fee will be charged from the author or institution at any stage.